Írásos visszaigazolás
Minden foglalásról e-mail vagy SMS megy a pontos időponttal és címmel, és az ügyfél egy kattintással áthelyezheti, ha közbejön egy tárgyalás.
Az V. kerület a főváros üzleti és közigazgatási központja, irodákkal, bankokkal, minisztériumokkal és szállodákkal. Műhely alig van, a parkolás drága, ezért a kerületben dolgozók és lakók autói jellemzően a szomszédos kerületekben kerülnek szervizbe, sokszor céges flottaként.
Az ügyfél itt sokszor irodai munkatárs vagy flottakezelő, aki napközben tárgyal, és csak e-mailt vagy üzenetet tud olvasni. Neki a gyors, írásos visszaigazolás és az online foglalás a fontos, nem a hosszú telefonbeszélgetés.
Minden foglalásról e-mail vagy SMS megy a pontos időponttal és címmel, és az ügyfél egy kattintással áthelyezheti, ha közbejön egy tárgyalás.
A belvárosi szállodák, irodák és lakások miatt sok a külföldi ügyfél. A recepciós második nyelve beállítható, a chat pedig a látogató nyelvén válaszol.
Ha egy cég több autót hoz, a járműlapon minden autó előzménye ott van rendszám szerint, a Hálózat csomag pedig külön flottaügyfél-kezelést ad.
Írásban: a foglalás visszaigazolása, a plusz munka jóváhagyása és a kész az autó üzenet is linkkel megy, amelyet tárgyalás közben is el lehet olvasni. A hívásokat pedig a recepciós akkor is felveszi, ha a műhelyben senki nem ér rá.
A felmérés és a beállítás távolról zajlik, ezért a műhelyhez nem kell kiszállnom. A saját száma marad, a hívásátirányítás bekapcsolásában a próbahét elején segítek, és az első napokban minden hívás összefoglalóját átnézem.
Bemutatom, hogyan venné fel a telefont, és hogyan foglalna a műhely saját munkáira és szabad állásaira.