A NAV Online Számla a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszere, amelybe a számlázó programok a kiállított számlák adatait valós időben továbbítják.
Belföldi adóalanyok közötti és magánszemélynek kiállított számlák adatait is jelenteni kell, ezért egy autószerviz minden kiállított számlája érintett. A gyakorlatban ezt a számlázó program végzi: kiállításkor automatikusan elküldi az adatokat, és visszajelzést kap arról, hogy a NAV befogadta-e őket.
Szervizprogram választásakor ezért fontos kérdés, hogy a program maga állít-e ki számlát és maga jelent-e, vagy egy külön számlázóhoz, például a Számlázz.hu-hoz vagy a Billingóhoz kapcsolódik. Mindkettő működhet; a lényeg, hogy a munkalap tételei kézi átgépelés nélkül kerüljenek a számlára, és hogy kiderüljön, ki felel az adatszolgáltatás hibájáért.
A számlák megőrzési ideje a számviteli törvény szerint nyolc év, ezért egy program elhagyásakor a számlák és a számlákhoz tartozó adatok exportja is fontos. A választás szempontjait a szerviz szoftver választásáról szóló cikk, a munkalaptól a számláig tartó folyamatot a digitális munkalapról szóló cikk mutatja be.