Gumicseréért az autósok a gyorsan elérhető, közeli szervizt keresik, szezonban viszont oda mennek, ahol előbb van szabad hely, akár a szomszéd városba is. A legforgalmasabb időszak: az első havazás előtti és a tavaszi napsütéses hetekben, amikor egyszerre mindenki gumit akar cserélni.
Kaposvár Somogy vármegye központja. A belső-somogyi falvakból sokan nagy távolságról hozzák be az autót, így nekik egy elmaradt vagy rosszul egyeztetett időpont egy egész napba kerül.
A kaposvári műhelyekbe Taszár, Kadarkút, Nagybajom, Igal és Kaposfő felől is érkeznek autók. A SzervizAI ezeket egy naptárban kezeli, a hívásokkal, a chat beszélgetésekkel és a jármű előzményekkel együtt.
A kaposvári műhelyekbe Somogy vármegye kisebb településeiről is sokan hozzák be az autót, és egész napra itt hagyják. Nekik a pontos átvételi idő a legfontosabb, ezért a gumicsere után a „kész az autó” értesítés azonnal megy, az emlékeztető pedig előző nap.
Egyetemi városban sok a fiatal autós, aki szinte csak online, este foglal. Ha a gumicsere a weboldalon és a chatben is foglalható, ők sem a foglalt vonalat hallgatják.
Az első havazás előtti és a tavaszi napsütéses hetekben, amikor egyszerre mindenki gumit akar cserélni. Ilyenkor a recepciós egyszerre több hívást is fogad, és mindegyikről összefoglalót küld, rendszámmal együtt.
Távolról: a felmérést videóhívásban vagy telefonon végzem, a beállítást és a próbahetet is így viszem végig, ezért Kaposváron ugyanúgy indul, mint bárhol az országban. A műhely saját telefonszáma marad, csak egy hívásátirányítást kell beállítani.
Igen. Az online foglalás és a telefonos recepciós bárhonnan elérhető, és minden foglalás ugyanabba a műhelynaptárba kerül, akár Taszár, Kadarkút és Nagybajom felől, akár kaposvári címről érkezik.
Igen. A rendszám vagy a név alapján megnézi a gumihotel nyilvántartást, és a foglaláshoz a garnitúrát is hozzárendeli.
Igen. A gumicserének saját, rövid időtartama és saját sávjai vannak, külön a műhely többi munkájától.
Bemutatom, hogyan venné fel a telefont, és hogyan foglalna a műhely saját munkáira és szabad állásaira.